Partager un dossier sous Google Drive se réalise simplement. En “4 clics” vous définissez le ou les destinataires du partage et leurs droits sur ce fichier et/ou répertoire.
Pourquoi partager un dossier ou des fichiers à partir de Google Drive ?
Si Google Drive est un espace de stockage en ligne de fichier, il permet également le partage de fichier. C’est aussi un moyen d’envoi de gros fichiers !
Vous pouvez être amené dans votre vie personnelle ou professionnelle à travailler ou partager des photos, des vidéos ou tout autre fichiers (word, excel…).
Lorsque vous collaborez régulièrement avec une ou un groupe de personnes la mise en place d’un dossier partagé est la solution la plus indiquée et offre une grande souplesse de gestion.
En cas d’un projet professionnel complexe, la création d’un espace collaboratif professionnel (service tel que Facebook at work…) est recommandé, mais sa gestion est plus complexe.
Vidéo : partager un dossier sous Google Drive
Partager un fichier ou un dossier Google Drive by Questions Bureautiques
Partager un dossier sous Google Drive
Les étapes du partage :
- Sélection du dossier.
- Cliquer sur le bouton partage.
- Insertion de l’adresse mail des destinataires.
- Réglage des restriction d’accès et d’opération.
- Envoi de l’email avec le lien de partage du dossier.
Si vous ignorez comment importer des fichiers sous Google Drive cliquez ici pour lire l’article.
1- Sélection du dossier à partager et choix du/des destinataire(s)
A – Créer un dossier sous Google Drive
Cliquez sur le bouton rouge NOUVEAU dans la colonne de gauche. Choisissez Dossier. Nommez ce dossier.
Créer un nouveau dossier sous Google Drive
Importez des fichiers dans ce nouveau dossier par Glisser/déposer.
importer des photos dans Google Drive par Glisser/Déposer
A savoir : l’ensemble des fichiers déposés dans ce dossier seront partagés.
B -Partager par défaut le dossier
Sélectionnez le dossier en cliquant dessus. Dans la colonne de gauche les informations récapitulatives de ce dossier sont visibles. Parmi ces informations : l’état du partage : Non partagé.
Informations d’un dossier sous Drive
Cliquez sur l’icône Partage.
Bouton de partage de dossiers
La fenêtre de Partage s’affiche. Ajouter l’adresse email des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager ce dossier.
Fenêtre de partage de dossier sous Drive
Dans la zone utilisateurs, vous indiquez l’adresse mail des personnes qui auront accès au dossier. Drive va cherchez au fur et à mesure de la saisie des caractères si l’adresse des utilisateurs se trouve déjà dans vos contacts. Si oui, sélectionner l’adresse. En cas contraire, saisissez l’adresse de votre nouveau correspondant.
Les autorisations par défaut de vos dossiers partagés permettent à vos contacts les actions les plus étendues :
- lecture
- modifications son contenu
- suppression des fichiers
- partage avec d’autres utilisateurs
- téléchargement de l’ensemble des fichiers à l’intérieur du dossier
Pour voir les détails des autorisations cliquez sur AVANCÉ en bas à droite de la fenêtre.
Paramètres de partage d’un dossier Drive
Vous pouvez cocher par sécurité la case : Empêcher les éditeurs de modififier les autorisations d’accès et d’ajouter d’autres personnes. Ainsi vous garder le contrôle d’accès à ce dossier !
Ajouter un commentaire avec l’email que recevra vos contacts. Puis cliquez sur le bouton ENVOYER.
Dossier partagé avec un de vos contacts.
Le partage est activé (sur l’image ci-dessus) vous constatez l’apparition d’un nouveau contact dédié à ce dossier et ses droits d’accès. Vos interlocuteurs reçoivent un mail les avertissant de la mise en place d’un dossier partagé. Appuyé sur le bouton OK pour sortir de la fenêtre.
Dans le gestionnaire Google Drive une icône de partage est apparue sur votre dossier partagé.
Dossier avec l’icône partagé
2-Le partage… du côté de vos contacts
- votre contact reçoit un email
- Dans son espace Drive votre interlocuteur trouvera dans son dossier : PARTAGÉS AVEC MOI, le dossier partagé.
Mail reçu par votre contact l’avertissant qu’un dossier est partagé
Dossier Partagé avec moi dans le Google Drive de votre contact
Votre contact peut consulter le dossier et modifier son contenu.
Le partage de fichier s’il repose sur presque les mêmes grandes lignes il offre un réglage plus pointus du point de vue des restrictions des droits. Consultez l’article en cliquant ici
Question/Réponses sur le partage de fichier sous drive
1- comment partager un fichier avec un de multiples contacts sans avoir à les saisirs un à un ?
Très simplement. Dans le champ destinataire saisissez le nom de votre groupe de contacts. Drive vous indique le nombre de contacts présents dans ce groupe.
Validez. Ajouter un mot dans le champ Note pour accompagner votre email de partage du dossier. Puis cliquez sur envoyer.
Si vous ne savez pas comment créer un groupe de contact consultez le tutoriel Créer un groupe de contacts sous Gmail.
Partager un fichier avec un groupe de contacts sous drive
Rejoindre la discussion
Bonjour,
Comment rentrer simplement une longue liste d’adresses mail qui se situe dans Mozilla thunderbird?
Je vous remercie
Bonsoir,
merci de cette question intéressante. Je viens de créer un tutoriel suite à votre question. Vous y trouverez la réponse à votre question en lisant l’article suivant :
http://www.encyclopedia-bureautique.com/thunderbird/comment-importer-carnet-adresse-thunderbird.
Cordialement.
Bonjour,
Le partage d’un dossier s’étend-il aussi aux sous-dossiers de ce dossier ?
Merci,
Jean-Pierre
Bonsoir Jean-Pierre,
Oui, un dossier partagé voit tous ses sous-dossiers être partagé.
Mais votre questions en appelle une autre : est ce que je peux exclure l’un des sous dossiers de ce partage avec les contacts qui partagent le dossier parent. La réponse est oui !
je vais créer un nouveau tutoriel sur cette question, en fin de semaine l’article sera publié. Merci à vous. Bonne fin de soirée…
Bonjour
Est il possible de créer une adresse gmail unique pour plusieurs personnes.
L’idée est de ne pas imposer aux personnes avec qui je dois partager des documents la création d’une nouvelle adresse mail.
Merci à vous
Bonsoir,
vous avez 3 solutions :
1 – Partager votre compte email en donnant les codes d’accès à vos collaborateurs. Mais attention chacun pourra le gérer sans restriction – ils auront les mêmes droits que vous – voir changer le mot de passe … et vous exclure de ce compte. Donc il faut vraiment que vous soyez en famille ou amis très proches pour risquer cela. SOLUTION À EXCLURE, ce n’est pas sain.
2- La solution recommandée :
Créer un compte dropbox par exemple qui ne requiert pas la création d’une boite mail à vos contacts pour partager vos documents.
3 – vos contacts acceptent de créer un compte Google Gmail/drive. Mais ils ont peut être tous déjà une adresse mail et un compte Google car il faut savoir que les téléphones/tablettes et les objets connectés qui fonctionnent sous le système d’exploitation Android requiert un compte Google (Android appartient à Google).
Vous trouverez 13 tutoriaux sur Dropbox sur ce site, en cas de besoin (http://www.encyclopedia-bureautique.com/category/dropbox).
Cordialement !
Bonsoir
J’ai partagé un document de google drive et je voulais savoir comment je peux faire pour savoir quand celui ci a été modifier par les personnes avec qui j’ai partagé le document
Bonsoir,
Lorsque vous cliquez sur le fichier que vous avez partagé, dans la colonne de droite de Drive 2 onglets (détails et activité) vous résume l’historique de votre document dont les personnes qui sont intervenus sur ce dernier.
Bonsoir merci pour cet article. Il est possible de partager un lien vidéo drive sur Facebook. Les personnes qui cliqueront sur ce lien verront elles les autres vidéos que j’ai sur mon drive svp ? Merci pour votre réponse.
Bonsoir,
je n’ai jamais essayé. Mais logiquement, si vous ne partagez que ce lien, vos interlocuteurs n’auront jamais accès au contenu de votre dossier où ce trouve cette vidéo.
cordialement.
Bonsoir : est-il possible de rendre tout le contenu de “mon drive” accessible à tout le monde, par un simple lien ?
Bonsoir,
J’ai fait un tour dans les paramètres de Drive et je n’ai vu aucune option de mise en partage total d’un espace Drive par défaut.
Vous devez utiliser un dossier et le partager et donner ce lien à vos contacts.
Cordialement.
Bonsoir, j’ai créer un groupe avec plusieurs adresse mail dans contacts mais après impossible de partager un fichier du drive en utilisant le groupe, chaque personne avec qui je souhaite partager le fichier doit être rentré une à une… y a t’il une solution? Merci pour votre aide.
je précise que toutes les adresses sont en gmail…
Bonsoir,
je viens de faire un test suite à votre question.
Vous pouvez utiliser les groupes de contacts pour autoriser le partage d’un fichier sous drive. Il vous suffit de saisir le nom de votre groupe de contact, et de cliquez dessus. Drive vous indique le nombre de contacts listés dans ce groupe. Puis cliquez sur le bouton envoyer en ajoutant une éventuelle note en accompagnement de votre email de partage.
A la suite de votre demande en fin d’article vous trouverez la copie d’écran…
Cordialement.
Bonjour,
Suite à un partage j’ai accès à la base du dossier google drive sur internet. Toutefois je n’arrive pas à le mettre en dossier normal sur mon bureau ce qui permet d’enregistrer les pièces sans les télécharger par exemple (tout en gardant le fait que lorsque je supprime ou j’ajoute un dossier, cela se fait aussi pour les autres utilisateurs).
Merci pour votre retour
Bonsoir Marie,
Pour installer un dossier partager sur votre ordinateur vous devez installer l’application drive pour votre système (pc ou mac). Vous aurez accès à tous vos dossiers et les dossiers partagés. Connectez vous à drive via votre navigateur, cliquez sur l’icône paramètre, et cliquez sur la ligne : télécharger-sauvegarder-synchroniser sur votre ordinateur.
Cordialement.