Tasks est un module assez pratique pour gérer les taches à accomplir. L’une des fonctions intéressantes est la possibilité d’attribuer une tache associée a un mail. Il faut savoir qu’actuellement Tasks n’est pas une application indépendante sur un ordinateur, elle est accessible uniquement dans Gmail. Sur votre smartphone android une application Tasks est disponible sur le playstore, mais à première vue, il semble ne pas être présente sur l’AppleStore. Tour d’horizon de cet outil de Google.
Tasks
Tasks dans Gmail
Pour accéder au module Tasks dans Gmail, dans la colonne des applications intégrées sur le côté droit de votre fenêtre, cliquez sur l’icône bleu représentant un crayon.
Tasks dans gmail
Un volet Tasks sur la colonne de droite apparaît. Vous y retrouverez l’ensemble des taches que vous aurez créées.
Volet Tasks dans gmail
Vous avez deux moyens pour créer une tache dans Tasks :
- une tache indépendante
- une tache associée à un mail
Créer une tache indépendante dans gmail
Accédez au module Tasks puis cliquez sur “AJOUTER UNE TACHE”.
Attribuer un titre à votre tache, et valider en appuyant sur “ENTREE”. La tache est listée avec une puce/cercle sur la gauche.
Attention si vous cochez ce cercle, vous attribuez le statut de tache terminée. Elle disparait de votre liste de tache.
Liste des taches dans task
Créer une tache a partir d’un mail gmail
Pour créer une nouvelle tache associée a un mail, dans la liste des mails cochez sur le mail, dans le haut de la liste s’affiche une liste de fonction a attribuer à un mail. Survolez la liste des icônes et cliquez sur l’icône de Tasks. Une tache se créé avec comme titre l’objet du mail (que vous pouvez modifier) et surtout apparait un lien avec une icône bleue sous forme d’une enveloppe vers ce mail.
Si vous survolez cette enveloppe et cliquez dessus vous ouvrez automatique le mail.
Créer une tache tasks à partir d’un mail
Tache associée à un mail
Caractéristiques d’une tache Tasks
Dans une tache gmail, vous pouvez :
- ajouter une description (ajouter un détail)
- attribuer une date indicative, mais cette date n’est pas un rappel
- ajouter des sous taches (taches secondaires)
Les taches secondaires sous tasks et date indicative de tache
Différentes listes de taches dans Tasks
Il est possible de créer plusieurs listes de taches. Donnez un nom pour organiser ces différentes listes. Ainsi vous pouvez répartir vos taches pour mieux vous organiser.
Créer une liste de tache sous Tasks
Créer une nouvelle liste de taches
Sélectionnez la liste des taches. La liste active est celle qui sera cochée et sur fond gris.
Liste de tache active
Conclusion
Tasks est un outil pratique pour gérer vos taches. Il est très pratique pour un usage professionnel et retrouver facilement des mails à traiter.
Rejoindre la discussion