Comment fonctionne l’interface d’acrobat : les barres d’outils.

L’apparence d’Acrobat a changé ses dernières années, retrouver l’outil dont vous avez besoin n’est pas toujours évident. Découvrez le fonctionnement de base d’acrobat. Dans un autre article vous apprendrez comment personnaliser les barres d’outils et travailler plus efficacement pour exploiter vos pdf.

Présentation de l’interface d’acrobat : les outils

La fenêtre d’Acrobat est composée de 4 zones pour accéder aux outils :

1. La barre des raccourcis des outils. Par défaut elle regroupe les grandes catégories d’outils habituellement utilisées ;
2. La barre d’outils générale avec les outils de pagination, zoom, navigation (main), sélection (flèche noire)… ;
3. L’onglet OUTILS regroupant les grandes catégories d’outils par fonctionnalités
4. La zone de recherche ou zone d’accès rapide à un outils par son nom.

La barre de raccourcis d’outils (1)

Cette barre de raccourcis d’outils est celle que vous utiliserez le plus couramment et c’est elle qui devra être personnalisée à vos besoins.

Cette barre d’outils vous donne accès aux fonctions étendues via un nouvel écran (ci-dessous : fonction créer un fichier pdf ou exporter un pdf) soit via avec une barre secondaire qui s’affiche sous la barre (2) (ci-dessous : fonction modifier le fichier pdf ou commentaires).

Ci-dessous des exemples avec l’apparition d’un nouvel écran avec les outils Créer un fichier pdf et Exporter un pdf.

Ci-dessous des exemples avec l’apparition d’une barre secondaire en haut de l’écran sous la barre d’outils général (zoom…) avec les outils Modifier un pdf. Cette nouvelle barre d’outils secondaire vous liste les fonctions possibles

L’autre possibilité est l’apparition dans la colonne de droite de multiples paramètres propres à la fonction sélectionnée dans la nouvelle barre de fonctions secondaires. Mais pour l’outil Prépresse, seule la barre de droite affiche des fonctions. Chaque outil a sa propre logique d’interface.

L’onglet Outils dans acrobat

C’est l’écran principal de gestion des outils. Les outils y sont regroupés par famille.

A partir de cette écran vous pourrez ajouter ou supprimer des outils dans la barre générale (1), et créer de nouvelles barres d’outils pour personnaliser acrobat (Créer un outil personnalisé).

Pour ajouter un outil à la barre générale : cliquez sous l’outil de votre choix sur Ajouter (pour ajouter un raccourcis).

Le champ de recherche d’outil

Le champ de recherche d’outil est très pratique. En saisissant les premières lettres d’une fonction, il listera les fonctions s’approchant de votre demande.

Par exemple si je souhaite changer le format de la page de mon pdf, je peux saisir soit rogner soit recadrer (cf ci-dessous les 3 premières lettres du mot rogner suffisent pour qu’acrobat fasse apparaître la fonction Recadrer des pages). Vous pouvez donc utilisez des synonymes pour rechercher une fonction.

Acrobat liste les fonctions, plus vous ajouter de lettre plus la liste de fonctions possibles se réduira. En gras apparait le nom de la fonction et dessous la catégorie à laquelle elle appartient pour vous permettre de mémoriser l’organisation des fonctions.

Conclusion sur l’interface d’acrobat

Acrobat est un logiciel qui contient de nombreuses fonctions. Dans ce méandre d’outils, il faut l’explorer et le personnaliser pour travailler efficacement. Dans le prochain article nous verrons comment personnaliser la barre de raccourcis.