Programmer l’envoi d’un mail avec outlook avec Boomerang

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OBJECTIF : Programmer l’envoi d’un email avec outlook à une date et une heure exacte.

Par défaut Outlook, ne permet pas d’envoyer un mail plus tard que sa date de rédaction automatiquement. Avec la nouvelle version d’Outlook.com, il est possible d’ajouter des fonctionnalités pour améliorer cette messagerie de Microsoft. L’extension Boomerang permet d’étendre les options d’envoi d’Outlook.

Ajouter l’extension Boomrang à Outlook.com

<p »>Pour ajouter une extension à outlook -> Paramètres -> Gérer les intégrations. Dans le champ de recherche : Boomerang.

Cliquez sur le curseur pour activer l’extension dans Outlook.

Ajouter une extension à Outlook
Ajouter une extension à Outlook
Activer l'extension Boomerang
Activer l’extension Boomerang

Programmer l’envoi d’un email avec Outlook

  1. Créer un nouvel email.
  2. Cliquez  sur l’icône Boomerang en bas de la fenêtre
  3. Choisissez la date que vous souhaitez
  4. Pour votre 1er envoi Boomerang vous demande l’autorisation de se connecter à votre compte et vous indique les droits qu’il prend sur votre compte  – lisez les attentivement. Si vous êtes d’accord validez.
  5. votre email est placé dans le dossier brouillon. il sera envoyé à cette heure ou date même si votre ordinateur est éteint.
Envoyer un mail avec Outlook et Boomerang
Envoyer un mail avec Outlook et Boomerang
Programmer l'envoi d'un mail avec Outlook et Boomerang
Programmer l’envoi d’un mail avec Outlook et Boomerang
Boomerang
Boomerang
Droit de Boomerang Outlook
Droit de Boomerang Outlook

Les options d’envoi d’un email avec Boomerang pour Outlook

Lorsque vous programmer l’envoi d’un email avec outlook, en appuyant sur l’option Custom vous pouvez entrer une date et une heure exacte pour l’envoi de l’email.

Dans un 1er temps, des dates par défaut vous sont proposées :

  •  in 4 hours (4 heures)
  • tomorrow morning/afternoon (demain matin/après-midi)
  • in 2 days/4days (dans 2 jours/4 jours)
  • in 1 week/2 week (dans 1 ou 2 semaines)
  • 1 month (1 mois)
  • random (date aléatoire)

Le champ specific time permet de fixer vous même  le paramétrage exacte d’envoi de l’email. Cliquez sur l’icône du calendrier pour indiquer la date et l’heure d’envoi du mail.

calendrier Boomerang Outlook
calendrier Boomerang Outlook

Conclusion

Programmer l’envoi d’un email avec Outlook avec l’extension Boomerang est très pratique. La seule contrainte sont les autorisations d’accès à votre messagerie Outlook. Si vous êtes un professionnel, je vous déconseille d’installer toute extension à Outlook pour des raisons de confidentialités. A titre personnel à vous de voir !


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