Les fonction avancées : partager une note sous keep et des rappels

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Objectifs : utiliser les fonctions avancées des notes google keep : partager une note sous keep et programmer un rappel par date ou par géolocalisation.

Partager une note sous Keep avec un contact

Vous pouvez partager une  note keep avec un de vos contacts détenant une adresse mail ou un compte Google. Votre contact pourra ainsi voir et modifier votre note. Cette fonction permet de travailler en équipe autour d’un projet ou d’un événement.

Cliquez sur l’icône collaborateur. Puis ajouter l’adresse mail de votre contact. Cliquez sur Enregistrer pour valider le partage de la note.

partager une note sous keep
partager une note sous keep
Ajouter un contact à une note Keep
Ajouter un contact à une note Keep

 

Votre contact reçoit un email de notification du partage.

Notification de partage d'une note Keep.
Notification de partage d’une note Keep.

En cliquant sur le bouton Ouvrir dans Keep, votre contact a accès à votre note et peut la modifier à tout moment.

L’icône représentant l’image de profil d’un compte google, en bas de votre note, vous indique avec quelles personnes vous partager une note.

En cliquant sur cette icône de profil, vous accédez aux collaborateurs et au nom du propriétaire de cette note.

Liste des collaborateurs qui partage cette note.
Liste des collaborateurs qui partage cette note.

Chaque modification de la part de votre collaborateur est synchronisée avec votre note.

Créer un rappel de note sous keep

Programmer un rappel, permet dans la quantité de note de rappeler à votre agenda l’actualité d’une note.

Deux sortes de rappels existent : le rappel par date et le rappel géolocalisé.

rappel keep
Rappel keep
Créer un rappel d'une note keep.
Créer un rappel d’une note keep.

1-Créer une date de rappel keep

Le plus facile des rappels. Déterminé la date exacte ou la fréquence si votre note est récurrente.

Sélectionner une date et la fréquence des rappels
Sélectionner une date et la fréquence des rappels

2-créer un rappel keep géographique

Un rappel géographique ou de localisation s’active lorsque vous atteignez le lieu choisi. Pratique pour faire une visite guidée à travers votre ville préférée ou d’obtenir automatiquement les codes de portes par exemple pour vos rendez-vous (…).

Les rappels géolocalisés fonctionnent principalement avec votre smartphone ou votre tablette. En activant ces rappels vous activez automatiquement la fonction de localisation de votre compte Google.

Créer un rappel géolocalisé
Créer un rappel géolocalisé
Créer un rappel géolocalisé
Créer un rappel géolocalisé

Une fois programmé, les rappels s’afficheront dans votre barre de notification de votre smartphone ou de votre tablette.

Vidéo Google keep


Créer et gérer des notes : tout savoir sur les… par questionbureautique


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