Organiser ses notes keep avec les libéllés et les couleurs

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Objectifs : Classer et organiser facilement ses notes keep avec les libellés et le code couleur.

A – Comment classer ses notes sous Keep ?

Créer des notes c’est bien ! Mais un peu d’ordre et d’organisation n’est pas un luxe  ! Google Keep a penser à vous. 2 outils vous sont proposés : les libellés et les couleurs.

1/ Organiser ses notes keep avec les libéllés

Les libéllés n’ont pas de secret pour vous si vous utilisez Gmail. En cas contraire, un libéllé est une sorte d’étiquette ou de catégorie utile pour identifier les notes.

Vous pouvez créer de nombreux libellés, mais 1 seul niveau de libellé existe. Aucun libellé ne peut contenir de sous-libellés (contrairement à Gmail). Autre caractéristique, une note sous Keep peut appartenir à plusieurs libellés (ci-dessous : perso et pro).

Les libellés sous keep
Les libellés sous keep

2/ Organiser ses notes Keep avec des couleurs

Keep vous permet d’identifier ou de classer vos notes grâce à une couleur. Cette méthode vous permet au premier coup d’œil de repérer une famille de couleur. Par exemple l’utilisation d’une couleur vive (rouge) vous permet d’identifier les notes urgentes !

7 couleurs sont disponibles.

Classer une note sous keep avec les couleurs
Classer une note sous keep avec les couleurs

Une note peu bien entendu cumuler les 2 systèmes d’identification libellé et couleur !

notes keep avec les libéllés et couleur
Une note keep classer par libellé et couleur

 

B – Créer et gérer les libellés sous Google Keep

1/ Créer des libellés pour des notes keep

Dans la colonne de gauche, cliquez sur l’onglet Créer un Libellé.

Dans la nouvelle fenêtre, nommez votre libellé, et cliquez sur OK.

nommer les libellés sous Keep
nommer les libellés sous Keep
Liste des libellés
Liste des libellés

 

2/ Renommer ou supprimer des libellés Keep

Très simplement cliquer sur MODIFIER. Vous retrouvez la fenêtre de gestion des libellés.

Dans le gestionnaire de libellés vous pouvez :

  • ajouter un nouveau libellé
  • renommer un libellé en cliquant sur la droite sur le crayon
  • supprimer un libellé en cliquant sur l’icône à gauche, cette icône se transforme en poubelle.
Le gestionnaire de libellé
Le gestionnaire de libellé

3/ Attribuer un libellé à une note keep

Cliquez sur une de vos notes puis sur les 3 petits points (1). Un menu déroulant avec de nouvelles fonctions apparaît dont Ajouter un libellé. (2)

Ajouter un libellé à une note
Ajouter un libellé à une note

Cochez la ou les case(s) des libellés que vous souhaitez attribuer à cette note.

Atribuer un libellé à une note
Atribuer un libellé à une note
Libellé à une note keep
Libellé appliqué à une note keep

C – Attribuer une couleur à une note sous Google Keep

Vous vous en doutez cette partie est très simple.

Survolez votre note, puis cliquez sur l’icône de la palette de couleurs et sélectionnez votre couleur !

Note de couleur sous keep
Note de couleur sous keep

 

D – Conclusion : organiser les notes keep avec les libéllés et les couleurs

Ces deux outils d’identification et de classement sont bien utiles pour vous y retrouver dans vos notes. A vous d’en tirer le meilleur parti en fonction de votre usage.

Vidéo Google keep :


Créer et gérer des notes : tout savoir sur les… par questionbureautique


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