Comment importer un carnet d’adresses mail dans Thunderbirds ?

Comment ajouter simplement une longue liste d’emails dans votre carnet d’adresse de Thunderbird ? C’est possible, inutile de ressaisir une à une les adresses de vos contacts. Pour ne pas faire d’erreur une marche à suivre assez simple est à respecter.

Vidéo : importer un carnet d’adresses sous Thunderbird à partir d’un fichier excel

Comment importer un carnet d’adresses sous thunderbird by Questions Bureautiques

1/ Exporter un carnet d’adresses modèle de Thunderbird

La méthode la plus simple pour respecter le format et l’ordre des données d’un carnet d’adresses mail, est d’exporter une adresse fictive de Thunderbird pour obtenir un fichier propre. Il respectera le format par défaut de votre logiciel de messagerie.

Afficher le carnet d’adresse des contacts

Menu principal -> Fenêtre -> Carnet d’adresses

ou cliquez sur l’icône Adresses

Icône Carnet adresse sous Thunderbird

Menu carnet adresse sous Thunderbird

Créer un nouveau contact

Cliquez sur l’icône Nouveau Contact.

Créer une fiche nouveau contact

Remplissez une fiche fictive avec tous les détails utiles pour la constitution de votre fichier modèle. La partie la plus importante est Contact  (1^er onglet). Suivant le type de contacts et vos connaissances sur eux, remplissez les onglets complémentaires. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer votre nouvelle adresse de contact.

information générales d’un contact

informations personnelles d’un contact

Exporter la fiche modèle de contacts de votre carnet d’adresses Thunderbird

Menu principal -> Outils -> Exporter

Exporter un carnet d’adresses sous Thunderbird

Choisissez le format : délimité par des tabulations. Cliquez sur le bouton Enregistrer. Votre fichier prendra l’extension .TXT.

Exporter un fichier adresse email

2 / Ajouter des contacts à votre fichier modèle du carnet d’adresses de Thunderbird

Ouvrez votre fichier sous Excel ou un autre tableur (Cal d’openoffice ou Libre Office par exemple).

En ouvrant votre fichier adresse.txt sous un tableur chaque colonne représente un type de donnée de votre carnet d’adresse. Sur la 2e ligne vous retrouvez les données de votre exemple : nom, prénom, adresse mail, adresse, téléphone…

Il ne vous reste plus qu’à copier ou saisir les informations de vos contacts à l’intérieur de ce fichier.

C’est là que ce trouve le gros problème vos nouveaux contacts doivent provenir d’un fichier tableur. Réorganisez le, pour que l’ordre des données correspondent au fichier modèle de Thunderbird. Puis, copiez/collez vos données dans les colonnes du fichier modèle. Enregistrez votre fichier pour sauvegarder vos changements au format unicode UTF-16.txt, ainsi vous conservez les caractères accentués de vos contacts.

• Sélectionner le type de fichier : carnet d’adresse.
• Sélectionner le type de fihcier : Fichier texte (LDIF, .tab, .csv, .txt)
• Sélectionner votre fichier, avec le format : tous les fichiers, et cliquez sur Ouvrir.

L’écran suivant vous demande de valider quelles données il importera dans thunderbird. Laisser tel quel, la structure des données est propre. Vous pouvez naviguer dans le fichier importé et visualiser les nouveaux contacts en cliquant sur le bouton Suivant ou Précédent. Cliquez sur OK pour importer ces contacts.

Listes des nouveaux contacts ajoutés

Terminer imports des contacts mail

Les nouveaux contacts sont ajoutés

Vous pouvez importer un carnet d’adresses à travers un fichier préformaté issu de Thunderbird de nouveaux contacts emails facilement.