Open office vous permet la création d’un document mailing/publipostage. Deux types de publipostages existent : lettre/document (cf article) et un mailing de type Email.
Principe du publipostage Email sous Open office
Pour mémoire, si la fonction publipostage est assez vague pour vous un article pédagogique, vous explique simplement le principe fondamental d’une fusion publipostage. Article à consulter.
La différence entre un publipostage papier et un publipostage email, repose sur 2 éléments :
- l’adresse email de vos destinataires doit être présent dans la base de données
- vous devez paramétrer une liaison/connexion avec votre service de messagerie de votre adresse mail qui transmettra les emails.
Ce premier article va parler de la connexion d’openoffice et de votre service de messagerie.
Établir une connexion à votre logiciel de messagerie
Accédez aux préférences d’openoffice writer pour ajouter les informations de connexion à votre messagerie.
Openoffice -> préférences
Choisir la ligne : Courriel de publipostage.
Paramètres d’email pour un publipostage Writer et Gmail
Pour établir la connexion, vous devez vous munir de votre identifiants à votre compte mail (email et mots de passe).
Remplissez les champs suivant :
- nom : donner le nom de votre identité (ce nom apparaitra chez vos contacts comme le nom de l’expéditeur)
- votre adresse email chez gmail:
- paramètre du serveur (SMTP) : smpt.gmail.com
- port : 587
- Utiliser une connexion sécurisée (SSL) : cochez cette option
Cliquez sur Authentification du serveur.
Cliquez sur : le serveur de courrier sortant (SMTP) requiert une authentification distincte.
Entrez votre nom d’utilisateur [votre adresse gmail] et votre mot de passe. Validez en cliquant sur le bouton OK.
Après avoir rentré ces paramètres, cliquez sur le bouton Tester les paramètres.
Normalement tous doit bien se passer et open office vous confirme la bonne connexion avec Gmail.
Paramètres d’email pour un publipostage Writer et Yahoo
Remplissez les champs suivant :
- nom : donner le nom de votre identité (ce nom apparaitra chez vos contacts comme le nom de l’expéditeur)
- votre adresse email chez yahoo :
- paramètre du serveur (SMTP) : smtp.mail.yahoo.com
- port : 587
- Utiliser une connexion sécurisée (SSL) : cochez cette option
Cliquez sur Authentification du serveur.
Cliquez sur : le serveur de courrier sortant (SMTP) requiert une authentification distincte.
Entrez votre nom d’utilisateur [votre adresse Yahoo et votre mot de passe. Validez en cliquant sur le bouton OK.
Après avoir rentré ces paramètres, cliquez sur le bouton Tester les paramètres.
Normalement tous doit bien se passer et open office vous confirme la bonne connexion avec Yahoo.
Page des paramètres de connexion de votre adresse Yahoo
Paramètres d’email pour un publipostage Writer et Outlook
Remplissez les champs suivant :
- nom : donner le nom de votre identité (ce nom apparaitra chez vos contacts comme le nom de l’expéditeur)
- votre adresse email chez Outlook :
- paramètre du serveur (SMTP) : smtp-mail.outlook.com
- port : 587
- Utiliser une connexion sécurisée (SSL) : cochez cette option
Cliquez sur Authentification du serveur.
Cliquez sur : le serveur de courrier sortant (SMTP) requiert une authentification distincte.
Entrez votre nom d’utilisateur [votre adresse Outlook] et votre mot de passe. Validez en cliquant sur le bouton OK.
Après avoir rentré ces paramètres, cliquez sur le bouton Tester les paramètres.
Normalement tous doit bien se passer et open office vous confirme la bonne connexion avec Outlook.
C’est un bon début ! Prochainement l’article sur la réalisation d’un publipostage de type email avec open office !
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