Comment archiver des mails sous Gmail ?

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OBJECTIF : archiver des mails dans les Gmail. Il s’agit de supprimer votre mail de la boîte de réception ou du dossier où il est rangé.

Définition : archiver des mails sous Gmail

Pour la messagerie en ligne Gmail, archiver un mail consiste à placer ce mail hors de la boîte de réception ou du dossier où il est rangé grâce à un libellé pour le placer « en vrac » dans le dossier « Tous les messages ». Ce mail est ni compacté, ni exportable sur votre ordinateur.

Un mail archivé est rangé dans Tous les messages sous Gmail

Archiver un mail sous Gmail

Pour mettre un mail en archive, sélectionnez le mail et cliquez sur l’icône Archiver

Archiver un email sous Gmail
Archiver un email sous Gmail

Voilà votre email disparaît de la boite de réception.

message d'alerte : message archivé
Message d’alerte : message archivé

Comment retrouver votre message archivé ?

Très simplement, votre email est sauvegardé ou on pourrait dire déplacer dans le dossier « Tous les messages ».

Gmail Boite Tousles messages
Gmail Boite Tousles messages

Comment restaurer un message archivé sous Gmail ?

Pour restaurer un message archivé sous gmail, la difficulté est de retrouver votre message !  Et oui, car le dossier « Tous les messages » regroupent TOUS VOS MESSAGES !

Si comme moi vous conservez – à tord – trop de messages, à vous de vous souvenir, de façon assez fine sur plusieurs critères de recherche votre message (date, objet et contact…). Vous devrez effectuer une recherche avec le champ de recherche.

recherche sous gmail
Recherche sous gmail pour récupérer un mail archivé

Vous avez retrouvé votre email ! Bravo. Cliquez sur votre mail et placer le dans le dossier de votre choix ou appliquez lui un libellé.

Pourquoi mon message archivé réapparait dans ma boîte de réception ?

Les messages archivés sous Gmail peuvent revenir dans votre boite de réception sans votre intervention.

Ce retour dans votre boite de réception Gmail  a lieu si vous recevez un mail d’un contact qui répond à la conversation auquel cet email est lié. Pour rappel une conversation est un échange de plusieurs mails à partir d’un mail initial (répondre, avec un ou plusieurs contacts).

Conclusion : archiver un mail sous Gmail

Utilité de cette fonction : assez faible. Si vos mails sont bien organisés avec les libellés vous n’avez aucune raison d’utiliser cette fonction.

L’archivage réel est celui de pouvoir exporter et sauvegarder vos mails de Gmail dans un fichier indépendant et de le sauvegarder sur votre disque dur…


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