Créer une réponse d’absence automatique gmail

Gmail vous permet d’activer l’envoi d’un message de réponse automatique à chaque fois que vous recevez un mail de vos contacts.

Combien de fois n’avez vous pas reçu un message d’absence d’un de vos contacts ? Cette réponse automatique est à 95 % un message d’absence pour une période de vacances/formation ou d’une indisponibilité prolongée. Gmail contient aussi cette fonction dans ces paramètres généraux.

Activez les réponses d’absence automatiques

La mise en place d’une réponse automatique est assez simple. Pour l’activer, accédez aux Préférences Générales de Gmail.

Accédez aux réglage des paramètres Gmail

Accès aux paramètres Gmail

L’avant dernière section des paramètres Gmail est : Réponse Automatique. Cliquez sur le bouton Réponse Automatique Activée.

Tutoriel vidéo : créer un message d’absence automatique Gmail

Gmail – Activer le message d’absence automatique par questionbureautique

Paramètres de la réponse automatique

1. réglez la date de début et de fin, le jour de fin est facultatif ;
2. donnez un nom descriptif à l’objet du mail que recevrons vos interlocuteurs ;
3. saisissez le texte de votre message, n’oubliez pas de préciser dans votre texte une éventuelle personne à contacter en cas d’urgence ;
4. avec l’aide de la barre de menu au dessus de cette zone, formatez éventuellement votre texte.

Zone de texte pour écrire votre message d’absence

Personnaliser la forme de votre message d’absence automatique

Message de réponse automatique personnalisé

Restreindre l’envoi d’une réponse automatique

Pour respectez une relative confidentialité, Gmail vous permet de limiter l’envoi automatique à vos seuls contacts connus. Ainsi les messages qui vous sont envoyés par des contacts qui ne sont pas référencés dans votre répertoire ne recevront pas votre message. Les services de newsletters ou autres. Pour l’activer cochez la case. Malheureusement vous ne pouvez pas exclure certains contacts ! Un jour peut être ?

Une autre fonction non réglable est spécifiée sous le titre de la réponse automatique : ne pas ennuyer vos contacts avec 50 messages de réponse automatique ! Gmail a prévu que si vous recevez pendant cette période plusieurs emails d’un même contact, alors ce dernier ne recevra cette réponse automatique, qu’une fois pendant 4 jours successifs. Gmail évite d’encombrer inutilement la boite mail de vos contacts. Une attention élégante que vos interlocuteurs apprécieront.

Pour sauvegarder les paramètres, n’oubliez pas d’enregistrer les paramètres en cliquant sur le bouton en bas de la fenêtre.