Dropbox lance un nouveau service de prise de notes électroniques : Paper. Cet outil est simple d’utilisation. Présentation des possibilités.
1 – Principe d’utilisation de Dropbox Paper ?
Dropbox paper permet la création de fichiers de notes, partagées ou pas, qui peuvent être des listes de tâches (to do list), un document de réflexions (brainstorming)…
Dropbox Paper
Paper est un service complémentaire à votre compte de sauvegarde de Dropbox.
Les notes sont stockées dans un espace différent de celui de vos fichiers sauvegardés. Les notes ne sont donc pas disponibles dans votre compte synchronisé avec votre ordinateur ou smartphone…
Paper est disponible également avec une application pour smartphones et tablettes Mac et sous Android. Dropbox Paper a sa propre organisation des fichiers et vous avez la possibilité de les organiser avec des dossiers.
Où trouver Paper dans votre compte Dropbox ?
Vidéo de présentation de Paper
Dropbox Paper – les notes : présentation by Questions Bureautiques
2 – Fonctionnalités de Paper
Les documents créés avec Paper offrent suffisamment de possibilités pour que vous y trouviez votre bonheur. Dropbox vous autorise à plusieurs types d’actions.
A/ Quel type de contenu avec Paper ?
- Du simple texte
- Liste à puce
- Liste numérique
- Case à cocher pour valider les tâches réalisées ou à faire
- Images à importer depuis votre ordinateur
- Images sauvegardées sur votre compte Dropbox
- Des tableaux à construire
- Code informatique avec un large spectre de langages : C++, Coffeescript, css, Go, HTML, Java, JS, Objective-C, Python, Ruby, Shell, SQL, Typescript et XML
- Intégration de documents embed (vidéo de youtube, viméo, document de présentation slideshare…)
- Lien internet
B/ Les commentaires avec Paper
Paper permet également la création de commentaire sur n’importe quel objet ou texte de votre document. Chaque commentaire porte le nom de l’utilisateur qui l’a créé pour une meilleure collaboration lorsque la note est partagée.
C/ La mise en forme du texte avec Paper
En terme de mise en forme, Paper permet un enrichissement du texte pour une meilleure lisibilité.
- 2 niveaux de titre pour hiérarchiser visuellement votre document : H1 et H2
- Gras et un soulignement
D/ Partager un document Paper
Une note Paper peut être partagée avec plusieurs utilisateurs à travers un lien. Votre contact pourra soit juste apporter de nouveaux commentaires, soit modifier votre note, mais il devra créer un compte Paper !
E/ Autres fonctions
- Exporter vos notes sous 2 formats : docx ou markdown
- Voir l’historique de votre document :
Éléments possibles avec Paper
Conclusion sur Dropbox Paper
Dropbox Paper est un outil pratique si vous avez besoin de créer un document souple pour prendre des notes pour vous-même ou pour les partager avec vos contacts.
Si vous travaillez en équipe sur des projets complexes, d’autres outils dédiés à ce type de travail existent et sont très certainement plus efficaces ( parmi eux Slack).
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Très bon article! Même si j’ai eu quelques occasions d’utiliser la Dropbox, la lecture de cet article m’a tout de même appris de nouvelles choses! Il est vrai que c’est l’outil pratique par excellence, surtout pour les membres d’une grande équipe